Ein Verbindungsbüro in der Schweiz einrichten

Ein Verbindungsbüro in der Schweiz hat keine eigene Rechtspersönlichkeit, folglich wird es von der Muttergesellschaft nicht getrennt. Es hat keinen eindeutigen Namen, Handelsnamen oder Eigentum. Bei finanziellen Schwierigkeiten wird die Muttergesellschaft für die Schulden des Büros haften.
Das Verfahren der Einrichtung eines Verbindungsbüros in der Schweiz ist weniger anspruchsvoll, weil es mit dem Unternehmen, das es öffnet, in einer starken Abhängigkeit ist. Wenn Sie beabsichtigen, eine Repräsentanz in der Schweiz zu gründen, ist unsere Firma spezialisiert auf Firma gründen Schweiz und kann Ihnen in dieser Angelegenheit definitiv helfen.

Wer kann eine Schweizer Repräsentanz (Verbindungsbüro) gründen?

Die Repräsentanz (Verbindungsbüro) ist eine besondere Rechtsform, da sie nur von folgenden Personen gegründet werden kann:

ausländischen Unternehmen;
ausländischen gemeinnützigen Organisationen;
ausländischen Banken und Wertpapierfirmen.

Letztere müssen bestimmte Vorschriften der Finanzmarktaufsicht (FINMA) einhalten. In diesem Fall sind auch besondere Zulassungsbestimmungen zu beachten.

Schnelle Fakten
Geltende Gesetzgebung	Das Schweizerische Obligationenrecht (OR).
Arten von Unternehmen verfügbar für	Die Repräsentanz kann von ausländischen Unternehmen gegründet werden.
Eintragungspflicht im Schweizerischen Handelsregister (JA/NEIN)	In der Regel nein: Eine reine Repräsentanz ohne Geschäftstätigkeit wird nicht eingetragen; übt sie eine Geschäftstätigkeit aus, gilt sie als Zweigniederlassung und ist beim kantonalen Handelsregisteramt einzutragen.
Status	Ein Verbindungsbüro hat keinen juristischen Status.
Über ein Schweizer Verbindungsbüro zugelassene Tätigkeiten	– Marketing/Werbung für das Mutterunternehmen, – Anlaufstelle für potentielle Kunden, – Teilnahme an Messen/Ausstellungen.
Beschränkungen einer Repräsentanz (sofern vorhanden)	Eine Repräsentanz darf keine gewerblichen Tätigkeiten ausüben.
Mindestaktienkapital (JA/NEIN)	Nein.
Lokaler Vertreter erforderlich (JA/NEIN)	Ja, ein lokaler Vertreter ist erforderlich.
Von der Muttergesellschaft einzureichende Unterlagen	– Informationen zur Muttergesellschaft, – eine Existenzerklärung, – Angaben zum lokalen Vertreter.
Lokale Adressanforderung (JA/NEIN)	Ja.
Haftung der Muttergesellschaft	Die Muttergesellschaft ist für die Vorgänge und Entscheidungen im Schweizer Verbindungsbüro verantwortlich.
Besteuerung eines Verbindungsbüros in der Schweiz	Aufgrund ihres nichtkommerziellen Charakters unterliegt eine Repräsentanz in der Schweiz nicht der Körperschaftssteuer.
Möglichkeit der Einstellung von lokalem Personal (JA/NEIN)	Ja, es besteht die Möglichkeit, Personal einzustellen.
Reiseanforderungen für die Einrichtung einer Repräsentanz (JA/NEIN)	Nein, das Verfahren kann über einen lokalen Agenten eingerichtet werden.
Unterstützung bei der Eröffnung einer Schweizer Repräsentanz (JA/NEIN)	Ja, wir können als Vertreter vor Ort zum Zwecke der Einrichtung eines Verbindungsbüros fungieren.

Voraussetzungen für die Gründung einer Repräsentanz (Verbindungsbüro) in der Schweiz

Die Gründung einer Schweizer Repräsentanz (Verbindungsbüro) ist unkompliziert. Für eine einfache Registrierung sind jedoch folgende Punkte zu beachten:

Die Muttergesellschaft muss eine lokale Adresse für die Repräsentanz festlegen;
Die Muttergesellschaft muss außerdem einen lokalen Vertreter ernennen (ein Mitarbeiter des Hauptsitzes kann in die Schweiz versetzt werden, allerdings müssen in diesem Fall die Einwanderungsvoraussetzungen erfüllt sein).

Unsere Berater für Schweizer Unternehmensgründungen beraten Sie gerne zu den Dokumenten und Voraussetzungen für die Gründung einer solchen Repräsentanz.

Besonderheiten eines Liaifon-Büros, präsentiert von unseren Beratern in Firma gründen Schweiz

Das Verbindungsbüro hat keine rechtliche oder wirtschaftliche Autonomie und hängt vom Hauptunternehmen ab. Es hat nicht die Macht, Verträge abzuschließen und seine Mitarbeiter haben nicht die Autorität, das Unternehmen zu binden. Wenn darüber hinaus das Verbindungsbüro kommerzielle Aktivitäten im Land, wo es geöffnet wurde, durchführen will, muss es notwendigerweise die Inanspruchnahme des Hauptunternehmens haben.

Der Prozess der Einrichtung eines Verbindungsbüros, das von unseren Beratern in GmbH gründen Schweiz

Es gibt nur wenige Formalitäten, die man folgen muss, um ein Verbindungsbüro in der Schweiz einzurichten. Zuerst muss man eine Erklärung über die Existenz des Verbindungsbüros bei der Handelskammer und der Industrie einreichen. Allerdings ist dieses Verfahren mit der Eintragung in das Handelsregister vergleichbar, da diese Geschäftsform als eigenständiges Unternehmen nicht funktionieren kann.
Die einzige Einschränkung gilt für die Repräsentanz einer ausländischen Bank, die eine Bewilligung der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht (FINMA; seit 2009 Nachfolgerin der Bankenkommission) benötigt, bevor sie in Einsatz kommt. Sie können sich an unsere Experten in der Firmengründung Schweiz wenden, falls Sie diese Art von Büro in diesem Land eröffnen möchten.

Wenn ein Verbindungsbüro in der Schweiz gegründet wird, müssen den Gründern bewusst sein, dass, solange es keine direkte Dienstleistungen an den Kunden der ausländischen Unternehmen geliefert werden, es der Einkommensteuer nicht unterliegt. Wenn das Büro keinen Umsatz ausschließlich im Namen eines fremden Unternehmens macht, wird es der Mehrwertsteuer nicht unterliegen. Allerdings kann das ausländische Unternehmen die Mehrwertsteuer auf die Kosten für die Einrichtung und Finanzierung des Verbindungsbüros zurückfordern.
Ein Verbindungsbüro in der Schweiz beschäftigt sich mit Tätigkeiten beruflicher Natur nicht, und es wird den territorialen wirtschaftlichen Beitrag nicht unterliegen. Eine Liegenschaftssteuer fällt nur an, wenn es Grundeigentum in einem Kanton besitzt, der diese Steuer erhebt.

Unser Steuerberater in Zürich steht Ihnen gerne zur Verfügung, wenn Sie in diesem Kanton eine Firma gründen möchten.

Weitere Voraussetzungen für den Aufbau eines Verbindungsbüros in der Schweiz

Wenn man ein Verbindungsbüro in der Schweiz einrichten will, muss den Gründern bewusst sein, dass gesetzliche Payroll-Dienstleistungen und sozialen Aufgaben alle Mitarbeiter (ohne Expatriates) im Rahmen der allgemeinen Regelung zu zahlen sind. Das Verbindungsbüro unterliegt den gleichen Verpflichtungen wie Sozialunternehmen in dem Land, in dem es tätig ist und unser Firmengründungstea in der Schweiz kann Ihnen sagen, welche Verpflichtungen dies sind.
Das Verbindungsbüro ist ein flexibler als eine Zweigstruktur. Wenn es jedoch um die Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit kommt, wird es als eine Betriebsstätte behandelt und daher unterliegt den gleichen rechtlichen, steuerlichen und finanziellen Verpflichtungen als Zweigstruktur.

Hier ist auch eine Infografik zu diesem Thema:

Bewilligungsvoraussetzungen für ausländische Banken und Wertpapierfirmen

Ausländische Banken und Wertpapierfirmen können Verbindungsbüros in der Schweiz erst eröffnen, wenn sie die erforderlichen Bewilligungsvoraussetzungen erfüllen. Insbesondere müssen die Muttergesellschaften:

die Aufsicht über die Tätigkeit der jeweiligen Repräsentanzen gewährleisten (sie haften für deren Handlungen);
eine Unbedenklichkeitserklärung oder Genehmigung der ausländischen Aufsichtsbehörde für die Niederlassung in der Schweiz einreichen;
allen Teilnehmern der Verbindungsbüros vergleichbare Rechte des Herkunftslandes der ausländischen Gesellschaft garantieren;
eine angemessene Geschäftsgebarung der Vertreter sicherstellen, die die Repräsentanzen betreiben.

Bitte beachten Sie, dass die Bewilligungsphase von der FINMA individuell geprüft wird, da jeder Antrag separat behandelt wird. Wenden Sie sich daher gerne an unsere Berater für Unternehmensregistrierung in der Schweiz.

Personaleinstellung in einem Schweizer Repräsentanz (Verbindungsbüro)

Eine Schweizer Repräsentanz kann Mitarbeiter vor Ort einstellen oder aus dem Herkunftsland der Muttergesellschaft entsenden. Aufgrund der Art der Verwaltungstätigkeiten eines solchen Büros ist ihre Anzahl jedoch meist gering. Außerdem muss der lokale Vertreter in der Schweiz steuerlich und sozialversichert sein.

Wie viele Unternehmen sind in der Schweiz tätig?

Laut den neuesten Daten war 2024 ein sehr gutes Jahr für Unternehmensgründungen in der Schweiz. Ende des Jahres:

wurden 52.978 neue Unternehmen in der Schweiz gegründet;
dies entspricht einem Anstieg von 2,56 % gegenüber dem Vorjahr;
die Südwestschweiz verzeichnete mit einem Anstieg von 6,3 % die meisten Neugründungen.
Kontaktieren Sie unsere Experten im Bereich der Firmengründung in der Schweiz, um weitere Informationen und rechtliche Beratung für die Einrichtung eines Verbindungsbüros in der Schweiz zu erfahren.